Krajowe i zagraniczne podróże służbowe, delegacje, diety w praktyce
Dieta to kwota, którą pracownik otrzymuje w ramach zwrotu kosztów podróży służbowych. Aby obliczyć jej wysokość, należy wziąć pod uwagę kilka czynników.
Po pierwsze, należy sprawdzić stawki dziennych diet określone przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. Stawki te są zróżnicowane w zależności od kraju i miasta docelowego podróży.
Po drugie, ważne jest ustalenie liczby dni podróży służbowej. Dieta przysługuje za każdy dzień podróży, jednak jej wysokość może być zmniejszona w przypadku wyżywienia zapewnionego przez pracodawcę.
Po trzecie, warto pamiętać o możliwości odliczenia podatku VAT od wydatków związanych z podróżą służbową, co może wpłynąć na ostateczną kwotę diety.
Szkolenie ma formę warsztatów, na których zostaną przedstawione praktyczne problemy związane z rozliczaniem kosztów i będzie prowadzone w oparciu o dotychczasowy stan prawny z zaznaczeniem projektowanych zmian.
Trwają prace nad nowym rozporządzeniem Ministra Infrastruktury, które zaktualizuje zasady rozliczania zwrotu kosztów za przejazdy prywatnym pojazdem do celów służbowych (tzw. kilometrówka). Planowane zmiany obejmują nie tylko podwyższenie stawek, ale również wprowadzenie jasnych zasad dla aut elektrycznych, hybrydowych i wodorowych.
Profil uczestnika
Szkolenie jest skierowane do przedstawicieli działów kadr, księgowości oraz osób prowadzących działalność gospodarczą i odbywających liczne wyjazdy służbowe na terenie kraju i poza jego granicami.
Program szkolenia
- Proponowane
ZMIANY w zakresie podróży służbowych – projekt rozporządzenia w zakresie tzw.
kilometrówki:
- zmiana stawek za 1 km przebiegu;
- uregulowania dotyczące aut hybrydowych;
- rozliczenia aut elektrycznych i wodorowych;
- zasady rozliczeń kilometrówki – czy ulegną zmianie?
- planowana data wejścia w życie rozporządzenia.
- Zasady
wypłaty diety i ryczałtów po ZMIANACH oraz NOWE zasady ich wyliczania:
- dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
- dieta zagraniczna – kiedy i czy zawsze?
- zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom;
- limity ryczałtów za noclegi zagraniczne;
- limit za noclegi krajowe – zasady stosowania
- NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne;
- problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu itp.
- Rozliczanie
podróży służbowej:
- druk delegacji – z miejsca zamieszkania
- podróż zagraniczna do kilku państw;
- moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne;
- wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady;
- praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic, zasady ustalania diet za pobyt w danym państwie;
- Dokumenty
związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:
- polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje;
- skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy;
- potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy;
- rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty;
- dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika);
- data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy;
- oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania
- Najnowsze
orzecznictwo i interpretacje podatkowe:
- rozliczanie kosztów leczenia za granicą
- opłaty za autostradę i parking jako wydatki nie stanowiące kosztów uzyskania przychodów – czy najnowsze interpretacje podatkowe mają uzasadnienie prawne?;
- rozliczanie podróży służbowych w razie braku zaliczki;
- ZALICZKA A ROZLICZENIE DELEGACJI w walucie obcej;
- nowe uregulowania związane z przeliczaniem waluty obcej na złote polskie;
- ubezpieczenia w trakcie podróży służbowych a możliwość zaliczenia w KUP;
- obowiązek posiadania badań lekarskich przez „osoby korzystające z samochodu w celach służbowych” – kto i kiedy powinien posiadać badania, podmioty sprawdzające wykonania obowiązku.
- Samochód a pracownik – samochód prywatny w celach służbowych:
- Rozliczanie samochodu w podróży służbowej;
- Kilometrówka – co obejmuje;
- Dodatkowe koszty ponoszone przez pracownika;
- Umowa na jazdy lokalne – zasady rozliczeń;
- Rozliczanie samochodu o osób do 26 roku życia.
- Samochód służbowy udostępniony pracownikowi:
- Zryczałtowany dochód: 400,00 zł. lub 250,00 zł. – ZMIANA zasad w ramach Polskiego Ładu ;
- Kwota dochodu za udostępnienie samochodu czy też za paliwo? – najnowsze orzecznictwo,
- Podatek a ZUS;
- Zasady naliczania ryczałtu
- Faktura na pracownika jako alternatywna forma rozliczeń;
- Wydatki na samochód w części przeznaczonego na cele prywatne – rozliczenie;
- Używanie samochodu przez osobę do 26 roku życia.
- Podsumowanie szkolenia- sesja pytań
Opinie uczestników szkoleń
Bardzo ciekawe i merytoryczne szkolenie. Informacje przekazywane w sposób czytelny i zrozumiały. Dobry kontakt z prowadzącym. Ciekawe i treściwe materiały szkoleniowe. Marta, Urząd Miasta Poznań
Pomocne szkolenie bardzo dobry kontakt z prowadzącą. Olga, Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A.
Osobiście najlepiej lubię szkolenia oparte na przykładach bez czytania przepisów itp. I takie szkolenie Państwo zaoferowali. Wykładowca profesjonalny z bardzo szeroką wiedzą. Choć temat trudny wykład bardzo konkrety bez zbędnych treści. Izabela, NetVest Sp. z o.o. Sp. k.
Dziękujemy za szkolenie – było bardzo wyczerpujące merytoryczne i rzeczowe
Krótko mówiąc szkolenie mi się podobało i ogólne wrażenie jak najbardziej pozytywne.Dawid, AUTOMET GROUP SP Z O O SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Szkolenie bardzo dobre, merytoryczne podparte szeroką wiedzą, Pani Joanny
Metody szkoleniowe
Szkolenie jest prowadzone metodami warsztatowymi, aktywizującymi uczestników.
Metody opierają się na zasadzie „nauki przez
doświadczenie”, pozwalającej uczestnikom szkolenia odnaleźć się
w realnym
otoczeniu zawodowym i w praktyczny sposób poznać i zastosować metody
rozliczania podróży krajowych
i zagranicznych.
Podczas szkolenia zostaną zastosowane następujące metody szkoleniowe.
- Krótkie wykłady z prezentacją multimedialną przekazują wiedzę w zakresie rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych
- Przykłady z praktyki uczestników i trenera prowadzącego szkolenie
- Dyskusje moderowane, których celem jest rozwiązanie trudnych sytuacji związanych z omawianymi zagadnieniami
- Sesje pytań
Przykład ze szkolenia
Pracownik udał się w podróż służbową 20 kwietnia - wyjazd własnym samochodem o godzinie 8.00 rano. Do granicy dotarł o godzinie 15.00. Za granicą przebywał 3 dni - przekroczenie granicy Polski w drodze powrotnej nastąpiło 23 kwietnia o godzinie 14.00, a na miejsce zakończenia podróży pracownik dojechał o godzinie 21.00. W efekcie mamy niepełne 3 doby podróży zagranicznej (2 doby i 23 godziny) oraz 2 przejazdy krajowe po 7 godzin. Jeżeli uznać, iż czasów przejazdów krajowych nie sumuje się, pracownik nie dostanie diety krajowej. Jeżeli czasy te zostaną zsumowane - pracownikowi będzie przysługiwała cała dieta krajowa.
Przykład ze szkolenia
Pracownik odbył podróż na trasie Warszawa - Berlin - Bruksela - Paryż - Warszawa. W każdym państwie był ok. 9 godzin - łączny czas podróży wyniósł więc około 30 godzin. Zgodnie z zasadami naliczania diet, powinny mu przysługiwać jedna cała dieta i 1/3 diety za rozpoczętą kolejną dobę. Tymczasem obliczając diety cząstkowe (po 1/2 na kraj), otrzymamy w sumie 1 dietę i 1/2.
Termin i miejsce szkolenia
|
Cena szkolenia
590 PLN*/**, cena szkolenia online
Cena obejmuje:
- udział w warsztacie online
- bogate materiały autorskie w wersji elektronicznej zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
- certyfikat uczestnictwa w wersji elektronicznej
- możliwość zadawania pytań
790 PLN*/**, cena SZKOLENIA stacjonarnego
Cena obejmuje:
- udział w warsztacie
- bogate materiały autorskie zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
- notes, długopis
- przerwy kawowe, lunch
- certyfikat uczestnictwa
*Cena szkolenia/webinarium jest ceną netto. Do podanej ceny należy doliczyć podatek VAT (23%).
**Jeżeli szkolenie/webinarium stanowi element kształcenia zawodowego i jest finansowane ze środków publicznych - zwolnione z VAT
Informacje i zgłoszenia
tel.: (22) 250 12 12, 739 278 100
fax: (22) 250 12 13
infobiztech@infobiztech.pl
