MS Excel dla księgowych

Głównym celem szkolenia jest poznanie Excela, jako narzędzia analizy danych księgowych i metod wydobywania z nich informacji, przydatnej w księgowości.

Profil uczestnika

Szkolenie jest skierowane do pracowników działów księgowości i płac.

Program szkolenia

1. Podstawy pracy w Excelu na przykładach standardowych operacji rachunkowych
   • tablica w Excelu i sposoby jej tworzenia
   • tablica, jako zwykły zestaw wierszy z nagłówkiem i jako obiekt w Excelu
   • skróty klawiszowe, przydatne w tworzeniu i analizie tabel danych
   • metody operacji na tablicach: kopiowanie i wklejanie, oraz wklejanie specjalnie
   • metody zabezpieczania się przed błędami: funkcja sprawdzanie poprawności
   • przykład: Faktura VAT lub lista płac
   • błędy w wystawianiu Faktur VAT i sposoby ich unikania
   • używanie funkcji arkuszowych do tworzenia formuł
   • sposoby prawidłowego adresowania odwołań do komórek
   • wykorzystywanie odwołań w tablicach z formułami.
   • funkcje tekstowe, logiczne, matematyczne i wyszukiwania i adresu
   • wykorzystanie nazw do odwołań
   • formuły w postaci prawidłowej i w postaci czytelnej
   • przykład: rozliczenie kosztów zgodnie z kluczem
   • formuły oparte na kolumnie klucza
   • funkcje zaokrągleń, jako narzędzie właściwego rozliczenia kosztów
   • domknięcie sumy rozliczonych kosztów
2. Dane księgowe i sposób ich analizy
   • rejestr księgowy, jako podstawowe źródło informacji o zawartości ksiąg, podstawa do kalkulacji i sprawozdawczości
   • elementy rejestru widziane, jak pojęcia analizy biznesowej: kryterium (wymiar), miara, funkcje agregujące nadające wartości miarom. Suma miary, jako najważniejsza funkcja agregująca
   • pojęcie kryterium (wymiaru) analizy
   • pojęcie miary
   • pojęcie funkcji agregującej (suma miary)
   • przykłady kryteriów (wymiarów)
   • filtrowanie tabeli w Excelu, jako prosty sposób analizy wartości miar według przyjętych kryteriów
3. Przykłady zastosowań analizy danych do zagadnień rachunkowości w Excelu
   • konto i jego analiza
   • sposoby na rozszyfrowanie informacji, zawartych w koncie księgowym
   • zastosowanie funkcji tekstowych do podziału konta na segmenty, jako nowe wymiary analizy
   • inne kryteria(wymiary) analizy księgowej (symbol dokumentu, MPK, zlecenie)
   • źródło danych dla tablicy - raportu
   • dostosowywanie źródła danych do specyfiki raportów
   • pierwszy rodzaj sprawozdań
   • przykład: bilans na podstawie rejestru księgowego przy pomocy funkcji
   • drugi rodzaj sprawozdań
   • tabela przestawna w Excelu
   • elementy tabeli przestawnej: strefa danych (miary), strefy kryteriów (wymiarów) analizy: kolumn, wierszy i filtrów.
   • operacje na tablicy przestawnej: hierarchia wymiarów. wymiary niezależne.
   • przykłady analizy rejestru księgowego przy pomocy tabeli przestawnej.
   • przykład: rachunek wyników na podstawie tabeli przestawnej i odpowiedniego atrybutowania kont lub odpowiedniego grupowania kont w tabeli przestawnej.
   • sortowanie kolumn i wierszy wg różnych kryteriów
   • ustawienia tabeli przestawnej: sumy pośrednie, końcowe, grupowanie danych w tabeli przestawnej, w tym własne grupy danych.

Metody szkoleniowe

• warsztaty komputerowe
• wykłady, ćwiczenia
• dyskusje
• prezentacje

Informacje i zgłoszenia

tel.: (22) 250 12 12
fax: (22) 250 12 13
infobiztech@infobiztech.pl